PDF指南

作为一个设计师, 将InDesign布局转换成屏幕阅读器可以阅读的电子PDF格式有时是解决问题的一种练习. 需要注意的主要事情是:当您设置要导出到adobeacrobatpro的文档时, 你必须按你习惯的顺序来排序. 别担心——一旦你掌握了这个方法, 你将能够相对容易地从InDesign中创建pdf. 只需要一点练习!

设计阶段的提示:

• 使用“螺纹的文本——这将有助于定义阅读顺序
• 使用 段落样式 -这可以帮助标记
• 用a检查颜色对比 对比检查，或设计与一个 AA或AAA验证的调色板

从Adobe InDesign CC中的最终设计布局开始:

1. Open the “Layers” palette (Window > Layers) - this will show all items in the layout
2. 如果布局中的所有元素都没有显示, 滚动打开图层面板中“Layer 1”旁边的箭头:
3. Ungroup any and all groups - this will allow you to move items into the proper order without visibility issues (Object > Ungroup)

注意:如果你在标签面板中没有看到任何标签，你可能不得不 创建自己的标签. . 一定要使用 标准XML标记

最常见的标签和它们告诉屏幕阅读器的内容是:

• Artifact - background image with visual information only; ignore
• Figure - image with visual content; alt description will be read aloud
• H1 -页面的主要思想
• H2是H1的主要思想
• H3是H2的主要元素
• P -故事或正文
• 表格-将表格数据组织成一个简单的表格
• 根-所有主文档

欲了解更多信息，请访问 InDesign的用户指南:标签页面项目

• Open Tags Panel (Window>Utilities>Tags)

注意:您可能需要添加标签 工件，图，H1, H2, H3, P，表，根 使用底部的“新建标签”按钮进入标签面板
         标签面板(从左边第二个图标，看起来像纸的一个角向下.)

• 选择文档布局中的对象(此处选择包含幻灯片布局的大图)
  
• Select a tag (You may have to scroll down in the tag list; the tag “Figure” was chosen.)您的对象现在被标记.
• 对页面上的所有物品(甚至是纯粹装饰性的物品)重复上述步骤.g.、矩形、箭头等. 需要标签)

注意:您的文档在完成后将在每个对象上具有彩色帧. 隐藏这些, choose View>Structure>Hide Tagged Frames; to show them again, choose View>Structure>Show Tagged Frames

这是标记项目的另一种方法. 在本教程中，我们将使用手动标记方法. 如果您对自动标记过程感兴趣，请访问 InDesign用户指南:为pdf文件添加结构

1. 在文档中选择一个带标记的图形
2. Choose Object>Object Export Options…
3. 在弹出窗口中选择标题“Alt文本”
   
4. 从下拉菜单中选择“Custom”
5. 在灰色框中键入适当的描述
   

注意:标记为“Artifact”的项目不需要一个alt描述

你需要用两种方式重新排序图层面板中的项目:

• 为了在图层中保持物体的外观
• 以反映文件的阅读顺序, 或者是屏幕阅读器大声读出单词的顺序.
• 把你的文档分成更大的图层:背景层、中层和顶层是很有帮助的.

• Open Layers Palette (Window>Layers)
• 将所有的背景图像(工件)放在图层面板的底部(提示:如果你选择了一个对象), 在图层中该图层上的指示器正方形 
                调色板将突出显示，使它很容易看到你需要移动的层.)
• 在图层调色板中将所有中级对象放在背景图像的上方
  
• 将所有顶级图像放在图层面板的顶部
  
• 当你完成后，你的布局看起来应该和你创建它的时候完全一样.

现在，我们将在图层面板中组织阅读顺序. The items you want to be FIRST in the reading order need to be at the BOTTOM of the layers palette list; the items you want to be read LAST need to be at the TOP of the layers palette list.

重要:这可能会让设计师感到困惑，因为这与布局技巧是违反直觉的. You may need to think creatively at times; items that may need to be read first, 例如, 可能无法立即移动，因为它们会转移到另一个设计元素的下面.

要有耐心，试着跳出思维定势.

在图层调色板中将所有中级对象组织成阅读顺序

• 最后，在图层调色板中将顶层的对象组织成阅读顺序

1. Choose File>File Info…
2. 在“文档标题”字段中添加描述性标题
   

可选:输入文件的其他信息

1. Choose File>Export… and enter the name of your file into the “Save” dialog box
2. 选择要将文件保存到的文件夹
3. 从下拉菜单中选择“Adobe PDF(交互式)”
4. 选择“保存”
   
5. 在“导出为PDF”对话框中, 在选项, 确保“创建带标签的PDF”和“使用标签顺序的结构”旁边有复选标记
6. 选择“导出”，InDesign保存PDF文件
7. 导航到保存文件的位置
   1. 将该文件复制一份作为备份. 注意:在adobeacrobat中撤销操作的唯一方法是反向操作, 关闭文件，不保存, 或者重新开始您的原始导出文件. 通过处理文件的副本，您可以保留原始导出，以防出错.
8. 在adobeacrobatprofessional DC中打开PDF文件

1. 在adobeacrobatprofessional DC(免费版本)中打开文件, adobeacrobatreader, 在这种情况下不工作吗.)
2. 选择“工具”子菜单/选项卡
3. 滚动到小标题“保护” & Standardize”; select “Accessibility”
   1. 现在，您应该看到文档的右侧有一组辅助工具选项

1. Select “Reading Order” in the Accessibility Tools submenu on the right side; this highlights all the elements in your document and opens the Reading Order submenu

数字和相应的方框都是来自InDesign的独立元素. 有时，文本不能作为单个块元素进行翻译.

1. 为了清理这个, 将光标放在数字上，直到它变为手，然后单击以选择该框. 按住“Shift”键并点击额外的数字来选择你想以同样的方式组合的元素.
   
2. 盒子仍然是选中的, 在“修改阅读顺序”子菜单中, 选择最能描述您的内容的按钮(在本例中), 它是“文本”). 这些数字和方框现在应该合为一体.
   1. 注意:有时，您选择的框将突出显示为蓝色，有时它将保持灰色. 如果你用手动工具点击了这个数字, 它被选中了, 尽管这些盒子可能仍然是灰色的.

• 重复所有剩余元素, 包括“背景”元素, 哪些是只与视力正常的用户相关的额外回报或数字.
  
• 注意:如果您为已定义为带有InDesign标签的图形的图像选择“图形”, 之前填充的所有文本将被删除，您必须通过adobeacrobatprofessional输入一个新的文本.
• Save your progress often (File > Save or cmd-S/ctrl-S). Acrobat的辅助功能中没有“撤消”功能, 因此，如果你犯了错误，经常保存和创建一个或多个备份可以帮助保存你的进度.
• 当所有编号的元素被合并和/或适当地标记时，您就完成了.

因为我们在InDesign中做了很多工作来确保图层的顺序正确, 阅读顺序可能不需要修改. 不过，还是要通读一遍你的文档，确保所有内容都按正确的顺序阅读.

1. 如果你需要修改阅读顺序, 在“修改阅读顺序”窗口中选择“显示顺序面板”. “Order”修补面板将在文档的左侧打开.
   1. 列表中每个容器旁边的数字对应于布局中的每个元素.
2. 单击并按住要移动的元素. 按阅读顺序向上或向下拖动到所需位置. (这条线告诉你可以把它放在哪里.)
   1. 按所需的阅读顺序放下元素，它会根据你放下元素的位置重新编号.

注意:在某些情况下，当您重新排序时，文本将消失在图形元素后面. 为了避免这种情况, 在导出为PDF之前，必须确保图层在InDesign中按正确的阅读顺序排列. 如果发生这种情况, 你必须改变你刚才所做的, 关闭文档而不保存并重新打开它, 或者打开最初导出的副本. 目前acrobatprofessional中没有“撤销”选项. 在某些情况下, 可能需要在InDesign中重新访问原始布局并重新导出一个新的PDF.

    3. 完成后，关闭Order面板.

可访问性工具选项仍然应该出现在右侧菜单上. (If not, 选择“工具”子菜单/选项卡; scroll to the subhead “Protect & Standardize”; select “Accessibility”.)

1. 选择“完全检查”打开“辅助功能检查器选项”对话框.
   
2. 选择所有类别
3. Select the “Start Checking” button; the dialogue box will close, 但是“辅助功能”窗口现在会出现在文档的左侧.

If your document has issues, the section header will be highlighted in bold; fix any known issues

注意:要展开突出显示的问题，单击箭头，列表将滚动打开.

这个文档有两个错误:

1. “逻辑阅读顺序-需要人工检查”.
   1. 我们已经手动检查了读数顺序，没有问题
2. 颜色对比-需要手动检查”
   1. 下载一个 色彩对比分析仪，或使用在线工具抽查文件上的颜色 颜色对比度检查器.

可选:有关文档中问题的详细信息, 在可访问性工具选项窗口中选择“可访问性报告”.

当选择, “详细报告”文档表中“规则名称”下的链接将打开一个网页，其中包含对该问题的更详细解释.

有关其他潜在问题及其解释的列表，请访问 adobeacrobat的用户指南:可访问性、标签和流.

Don’t forget to save your document (File>Save, cmd-s或ctrl-s)，然后关闭adobeacrobatprofessional