词引导

在词中使用样式创建统一的标题结构. 这允许屏幕阅读器浏览文档，并提高了每个人的可访问性.

添加和编辑标题

1. 选择文本和 选择合适的风格 下 风格 在 首页 丝带. (e.g.，“标题1”)
2. 标题1、2或3也可以用 CTRL + ALT + 1、2或3， 分别.

图像可以在词中给出适当的替代文本. 该文本由词文件中的屏幕阅读器读取，在导出为HTML或PDF时应保持完整.

添加Alt文本

1. 右键单击图像并选择 格式的图片.
2. 选择 布局 & 属性 图标并选择 Alt文本.
3. 类型中输入适当的alt文本 描述 字段(而不是 Title 字段).

创建列时， 总是使用真列， 而不是手工创建的列 选项卡 关键.

创建列

1. Select 页面布局 在彩带上.
2. Select 列 下 页面设置 然后选择 适当的列数.

使用 真正的编号和项目符号列表 强调:强调某一点或一系列步骤.

创建列表

1. 选择 编号列表 or 项目符号列表 选项 首页 缎带，在 段 section.

词 自动创建超链接 当用户将完整的URL粘贴到页面上时. 这些对于屏幕阅读器用户来说可能没有意义，所以 需要更多的信息.

添加超链接

1. 选择要链接的文本，右键单击，然后选择 超链接 or CTRL + k.
2. 确保文本在 显示文本 字段是一个有意义的描述，并在 Address 酒吧.

可访问的表需要 清晰的表结构 和 表头 帮助指导屏幕阅读器用户.

创建表

1. 选择 插入 在功能区上选择TAB，然后选择 选项卡le > 插入 选项卡le.
2. 要将表头添加到第一行，请选择 选项卡le Tools> 布局 在缎带上，然后选择 重复标题行 选项中的 Data section.
   

中的选项。 设计 TAB可用于更改外观，但不会提供必要的可访问性信息.

词包含一个可访问性资源 识别可访问性问题.

1. Select File> Info.
2. 选择 检查问题 按下并选择 可访问性检查.
3. 将显示“辅助功能检查器”任务窗格 可访问性错误、警告和提示 关于如何修复错误. 选择要查看的特定问题 额外的信息 在任务窗格的底部.

在词中使用样式创建统一的标题结构. 这允许屏幕阅读器浏览文档，并提高了每个人的可访问性.

可以使用样式工具栏创建标题.

1. 选择文本和 单击适当的样式. (E.g. “标题1”)
2. 标题1、2或3也可以用 命令+选项+ 1、2或3， 分别.

图像可以在词中给出适当的替代文本. 此文本由词文件中的屏幕阅读器读取，在导出为HTML或PDF时应保持完整.

1. 右键单击(或control + click)图像并选择 格式的图片. 将出现一个对话框.
2. 选择 Alt文本 选项. 控件中输入适当的替代文本 描述 字段，而不是Title字段.

如果没有看到Alt文本选项，请确保有 最新的版本 的词. 可在Office 14中使用替代文本.1或更新版本.

创建列时， 总是使用真列， 而不是手工创建的列 选项卡 关键.

创建列

1. Select 布局 在主缎带上.
2. Select 列 在页面设置组中.

• 使用 表 功能区来创建表格，而不是手工使用空格或选项卡键.
• 在词中没有办法轻松地创建表头.
• 第一行可以标识为PDF格式的表头(但不能标识为HTML格式)。. 为此，右键单击表中的第一行并选择 
           选项卡le 属性 > Row> Repeat as header row at the top of each page.

词 自动创建超链接 当用户将完整的URL粘贴到页面上时. 这些对于屏幕阅读器用户来说可能没有意义，所以 需要更多的信息.

1. 选择一个超链接，右键单击，然后选择 编辑超链接 or Comm和 + k.
2. 中的文本 显示 字段进行更有意义的描述.

使用 正确的编号 和 项目符号列表 强调:强调某一点或一系列步骤. 要创建列表，请选择  编号列表 or 项目符号列表 选项.