Microsoft Excel辅助功能指南

盲人用户依靠一种叫做屏幕阅读器的软件与电子表格进行交互.

• 屏幕阅读器 读取手机号码 当用户从一个单元格导航到另一个单元格时(e.g.(《正规博彩平台》).
• 跨单元格将由屏幕阅读器识别(例如.g.《正规博彩平台》). 如果内容在视觉上跨越多个单元格， 这些单元应该合并. 若要合并单元格，请选择 Home and the Merge menu.

合并的单元格不应在表中使用. 对于希望每个单元格有一个行和/或列标题的屏幕阅读器用户来说，它们可能会令人困惑.

• 屏幕阅读器用户通常会 从第一个细胞(A1)开始， 所以这里是放重要信息的好地方.
• 小心… 空行和空列. 虽然它们有时可能需要在视觉上分离数据， 它们会让屏幕阅读器用户认为这篇文章已经结束， 即使事实并非如此.

• 虽然图像可以像其他Office工具(参见其他备忘单)，他们有时可以 介绍阅读顺序问题 通常应该 不能添加到电子表格中.
• 图表不能提供替代文本. 确保用于创建图表的数据可用且结构清晰, 最好是在图表之前.

•  拼写检查不是自动的 就像在Word/PowerPoint中一样. 确保每一页都有拼写检查.
• 不单独使用颜色来传达信息吗.

如果你的电子表格包含表格，有一种特殊的方法 添加表' header '信息 这将在一些屏幕阅读器中读取. 的公式名称可以识别表 标题、TitleRegion and others.

• 这些公式 不要在表更改时更新， 所以首先要确保你的桌子是完整的.
• This 仅适用于单个级别的标头. 复杂的表需要简化或重组.

对于只有一个表的工作表，请选择 桌子的左上角 (不是表格标题).

In Windows, select Formulas> Define Name and the New Name 对话框打开时. In Mac, select Insert> Name> Define and the Define Name 对话框打开时.

In the Name 字段，将现有文本替换为 以下3个值之一， 根据你的桌子布局:

• 如果桌子上有 列和行标头, enter Title
• 如果桌子上有 仅行标题, enter RowTitle
• 对于只有一个表的工作表，请选择 桌子的左上角 (不是表格标题).

不要混淆“列”和“行”标题. 记住, ColumnTitle is for vertical headers and RowTitle is for horizontal headers. 一定要打字 RowTitle or ColumnTitle 总之， 没有空格.

输入正确的值后 Name 字段中,选择 Ok. 尽管初始文本仍然可见, 为屏幕阅读器用户添加了可访问性信息.

Only add a Name 到表中的第一个单元格. 不要重复这个步骤 对于同一表中的其他标题单元格.

如果一张纸有 多个表, 如果桌子上有 可排序的列, 或者如果你想指定一个 明确的开始和结束 的一个表，你需要使用 TitleRegion.

中的单元格 桌子的左上角 (不是表格标题). In Windows, select Formulas> Define Name and the New Name 对话框打开时. In Mac, select Insert> Name> Define and the Define Name 对话框打开时.

In the Name 字段中,输入 TitleRegion 接着是 以下4个值 (无空格，以句点分隔):

1. 表格内的唯一编号(e).g., 1 对于第一张表)
2. 表中的第一个单元格(左上角).g., A2)
3. 表中的最后一个单元格(右下).g., C5)
4. 表格编号(e).g., 2 对于工作簿中的第二个选项卡)

上表 Name would be TitleRegion1.A2.C5.2

Note: RowTitleRegion or ColumnTitleRegion 可以用于表，只有行或列标题.

输入正确的值后 Name 字段中,选择 Ok. 这个表现在可以访问了. 重复这个过程 对于工作表上的每个表，记住选择 左上角单元格 每个新表的.

您可能偶尔会为错误的字段创建公式名称，或者为单个单元格提供多个名称. 这些不必要的公式名称应该删除

• 中删除公式名称 Windows, select Formulas> Name Manager. In Mac select Insert> Name> Define.

• 然后选择 desired name and select Delete.