- 文档文件名是否不包含空格和/或特殊字符?
- 文档文件名是否简洁, 一般限制在20-30个字符, 它是否使文件的内容清晰?
- 有 文档属性 为标题, 作者, 主题(即描述), 关键字, 语言, 和版权状态已完成?
- 你准备好了吗? 文件语言译成英语?
- 有 跟踪更改 被接受,被拒绝,被拒绝?
- 有 评论已被删除 和 格式标记 被关闭了?
- 活动的工作表有吗 简洁明了的名字 允许用户(和辅助技术)识别表的源和内容?
- 文档是否利用了 推荐的字体 (i.e.(Times New Roman、Verdana、Arial、Tahoma、Helvetica或Calibri)?
- 是 列表样式 被使用,而不是手动输入字符(如.g. 连字符、数字或图形)?
- 是内容 清晰简洁?
- 是否所有url都包含 描述性的超链接 (i.e., avoid generic phrases like "click here"; instead, 使用短语让用户在选择链接页面之前就知道它的内容)?
- 是 色彩对比度 前景文字与背景颜色之间的关系足够?
- 做所有 图片,分组图像,和 非文本元素 这样传达的信息才有意义 替代文本描述?
- 复杂图像(i.e.(图表和图形)有 描述性的文本 在图像附近(可能作为标题或长描述)?
- 这份文件是免税的吗 扫描的文本较多的图像 (i.e.,避免图像中包含的文本内容在图像不可用时消失)?
- 如果用颜色来强调重要的文字,是否有一个 替代的、兼容的方法 也用过?
- 你是否提供了替代品或避免使用 感觉信息 (e.g.、形状、大小、颜色、视觉位置、方向、声音等.)?
- 文档中的所有数据表是否都有指定 行和/或列标头 在表属性中?
- 是否 表头重复 当它从一页转到另一页时,在表格的顶部?
- 数据单元格是否设置为不设置 跨页拆分?
- 都是桌子吗? 描述和标记 (在适当的地方)?
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