备选格式请求政策和程序
与教师合作, 可访问性资源, 以及UC的合作伙伴, 通信和数字访问小组支持提供无障碍课程材料, 包括与学生住宿有关的服务，以替代格式提供课程材料.
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政策
替代格式住宿的课程材料旨在帮助确保学生公平地获得所有课程材料, 比如教科书, 需要阅读, 作业文件, 以及其他学术内容.
这种便利的实现可能包括提供可访问的数字替代印刷/实体教科书和课程材料, 以及制作和/或协调与辅助技术兼容的数字内容的访问.g.、屏幕阅读器、文本转语音工具、放大镜、替代输入设备等.)，供学生访问学术内容和完成课程作业.
资格
被批准在替代格式住宿中使用课程材料的学生应遵循本页概述的程序，向通信和数字访问团队提出请求，以采取与协调课程中此住宿相关的具体行动.
符合替代格式住宿条件的课程材料是教师为完成课程和/或学术项目要求而要求(或推荐)的课程材料, 如相关教学大纲所示, 课程作业时间表, 老师确认, 等.
符合现行版权法, 我们需要核实学生购买的产权是合法取得的, 租赁, 贷款, 礼物, 等.)，然后再发布其他格式的资料.
请求指导方针
学生目前就读的任何课程都可以申请, 在整个学期的任何时候. 不能保证对追溯性内容的请求获得批准或履行.
在某些情况下, 我们的团队可能会接受(或建议发起)对未来条款的请求, 由于采购和/或生产时间等因素的考虑, 可预见的技术挑战, 等.
申请完成与特定课程无关的学术课程要求所需或推荐的职称, 请通过电子邮件与我们的团队联系，详细说明您的要求.
如果您希望我们根据您批准的替代格式住宿和/或考虑辅助技术兼容性，启动对特定课程内容的审查，请最大的博彩平台的团队.
使用条款
使用此住宿为学生提供了另一种格式的版权材料. 此材料仅供收件人用于指定课程的学术住宿. 任何滥用, 蚀变的, 或者将本版权材料分发给原始接收者以外的任何人可能违反版权法. 原接受方的住宿将违反 学生行为准则，并可能受到惩罚.
沟通的期望
与我们的团队沟通对于确保学生获得他们需要的内容至关重要, 当他们需要的时候. 提交其他格式请求的学生应该期待通信和数字访问团队成员的沟通，并准备好回答问题和/或要求更多信息.
学生将收到与其他格式请求相关的信件, 包括问题, 履行通知, 并从内容访问说明 DigitalAccess@350store.com. 通信和数字访问团队与学生沟通，并授权使用所需的材料 学生的正规博彩平台电子邮件地址.
如果我们的团队正在等待影响我们生成请求内容的学生的响应，则请求的制作或实现可能会暂停或延迟.
如果您不再需要之前请求的替代格式，请立即通知我们的团队，以便我们可以有效地管理我们的请求工作流(例如.g., 如果你放弃了一门课程, 要意识到你拥有的标题是可以访问的, 或者出于任何原因决定不需要其他格式).
生产时间
以其他形式完成课程材料的预期交货时间最少为 十五(15)个工作日 自请求之日起.
请求将按照收到的顺序进行处理. 履行时间表可能因标题、请求参数和团队能力而异.
在请求高峰期间，请求可以在更长的时间内完成:
- 秋季学期:8 - 9月
- 春季学期:1 - 2月
生产注意事项
在某些情况下，标题可能不容易用于其他格式的制作.
- 例如，标题是
- 绝版，
- 仅在印刷品中可用，或
- 没有任何数字格式，我们的团队可以使用它来创建合适的替代格式.
- 出版商和作者可以选择不发布数字文件或授予使用它们的许可.
- 不能保证租用教材的其他格式要求得到满足.
如果所要求的标题的数字副本不可用, 你可能会被要求提供你的材料的物理副本(如果你有)扫描并转换为数字格式. 这个过程去掉了书脊，使你的书没有资格回购.
履行要求
履行时间表可能因标题、请求参数和团队能力而异.
如果要求的标题不能在标准周转时间内全部完成, (例如, 如果内容 必须手动修复), 内容的完成将在课程时间表的截止日期前优先完成. 在这些情况下, 学生可以根据课程作业时间表收到章节或章节的内容, 有时整个学期.
完成某些请求(由于长度、复杂性、请求的周转时间等原因).)，内容可以通过与大学签订合同的第三方获取或修复.
格式
替代格式通常以以下三种格式之一提供:
- 可搜索文本文档
- 通常以PDF或Word格式交付，并将以数字，可搜索的文本为特色
- 用于标准的文本转语音软件
- 注意:Word文档可能与原始源出版物不同.
- EPUB
- 通常作为 .Epub文件，并将具有数字，可搜索的文本
- 如果选择了“可搜索的文本文件”，则可以提供此格式, 但没有足够的PDF或Word文档.
- 注意:EPUB格式可能不包括图像.
- 屏幕阅读器可访问文档
- 可能以PDF或Word格式交付，并将优化与屏幕阅读器(JAWS, 改良式戏剧活动, 等.)
- 如果您选择此选项, 请在您的申请表中尽可能多地提供有关您使用的技术访问课程材料的信息. 通信和数字访问团队可能会与您联系以收集更多信息，以确定满足您需求的最佳格式.
如果您需要访问针对其他设备优化的内容, 比如音频文件或可刷新的盲文, 请在留言框中注明我们可以如何帮助您.
如果您需要关于识别可能需要访问您的课程材料的任何辅助技术的指导，请告诉我们, 例如文本转语音工具或EPUB阅读器.
交付
学生将收到完成请求的通知 通过他们的UC电子邮件地址，包括内容访问说明.
其他格式的请求通常通过a发送给学生 OneDrive文件夹. 每学期，学生会收到一个共享文件夹的链接. 在这里，完成的请求将至少在整个学期内可用.
在某些情况下，履行可能需要另一种交付方法. 在这些情况下, 学生可能会被要求在出版物分销商那里创建一个免费帐户来访问文件.g.RedShelf).
根据每个请求分发一次材料. 如果学生需要请求访问他们以前访问过的过去课程的相同标题, 他们也应该
- 提交另一个 另一种格式的教科书申请表格 (用于当前或即将到来的课程)或
- 电子邮件DigitalAccess@uc.Edu(如果不是当前或即将到来的课程).
程序
教科书申请流程
要申请另一种格式的教科书，请提交一份 另一种格式的教科书申请表格 对于您希望请求的每个标题.
完整的请求包括:
- 在申请表上填写准确的资料;
- 所要求的产权的购买/租赁证明，有时
- 教学大纲和/或课程作业时间表(可能需要处理和完成某些请求).
- 提交一个 另一种格式的教科书申请表格 你想要的每一本书.
- 附上购买、租赁或所有权的证明.
- 附上你的教学大纲和课程作业时间表的副本，如果你有机会的话.
- 根据需要与我们的团队成员沟通以协调您的要求.
- 团队成员可以通过以下方式与您联系 DigitalAccess@350store.com, 通过UC的电子邮件地址收集信息, 询问内容制作问题并分享执行更新.
- 审核完成材料.
- 当内容以可访问格式提供时，您将收到来自数字访问团队的电子邮件, 包括访问指令.
- 如果您在访问文件时遇到问题，请尽快通知我们的团队.
如果您在提出要求时无法获得所需的信息, 提交您的请求并提供尽可能多的信息，并为我们的团队描述情况.
例如, 这本书的费用已经包括在学费里了。, 或者“我没有课程表, 但我希望你能联系我的指导老师。”.
如果您没有购买、租赁等证明.，您将被要求提供您对该书的所有权/访问权的证明(e).g.(别人送给你的书).
提交不完整或不准确的信息可能会导致延迟履行请求.
提交购买证明的其他方法
- 电子邮件 数码存取小组: DigitalAccess@350store.com
- 传真: (513) 556-1838
ATTN:数字接入团队
题目:课本[你的名字]收据 - 邮寄地址:
无障碍资源办公室，最大的博彩平台大学，公地边缘北部，
57 W. 俄亥俄州最大的博彩平台丹尼尔斯街45221-0213
我如何决定要哪本教科书?
We st我建议学生们用一种他们容易理解的格式来获取课本 只要有可能(通过购买、租赁、贷款、开放使用等方式).), 因为这将减少潜在的延迟访问您的材料，并可能提供更好的质量访问和/或内容.
请参阅我们的 如何找到可访问的数字教科书 网页上有关于如何找到适合你的教科书的指导.
如果您无法获得适合您的版本，请提交替代格式请求.
何时提交教科书申请?
学生应该在意识到需要其他格式时尽快提交请求.
我们建议学生在注册了即将到来的学期的课程后尽快开始查看他们的教科书. 当注册打开时，通常可以在催化剂中获得教科书信息. 即使您还不能访问您的Canvas课程, 您可能仍然可以获得您的教科书信息，以提交您的替代格式请求.
我们建议学生尽快提交其他格式的申请
- 已注册课程
- 复习课程的必读书目，以及
- 确定没有可用的可访问选项.
学生目前就读的任何课程都可以申请, 在整个学期的任何时候. 不能保证对追溯性内容的请求获得批准或履行.
课程材料申请流程
请直接与通讯及数码接达组联络 DigitalAccess@350store.com 请求协助
- 以其他格式访问课程材料，例如 pdf和其他文件发布到Canvas和/或 由你的导师提供
- 关于学术资料可及性的问题或担忧
- 使用辅助技术来完成课程或学习
如果您希望我们根据您批准的替代格式住宿和/或考虑辅助技术兼容性，启动对特定课程内容的审查，请最大的博彩平台的团队.
- 联络我们: DigitalAccess@350store.com 描述你的要求，包括:
- 您要求支持的课程ID和课程编号
- 一份你的教学大纲和课程表的复印件，如果你能拿到的话
- 您希望我们协助的任何具体内容或任务的详细信息
- 根据需要与我们的团队成员沟通以协调您的要求.
- 团队成员可以通过以下方式与您联系 DigitalAccess@350store.com, 通过您的UC电子邮件地址来安排会议, 收集信息, 并分享与请求相关的更新.
- 审核完成材料.
- 当内容以可访问的格式提供时，您将被您的教练或我们团队的成员通知, 包括访问指令.
- 如果您在访问文件时遇到问题，请尽快通知我们的团队.
我如何决定需要哪些课程材料?
请尽快与我们的团队联系，讨论您的任何问题或担忧
- 以其他格式独立访问课程材料的选项
- 你在获取课程材料时遇到的障碍
- 使用辅助技术访问课程内容，和/或
- 与你的导师沟通这个住宿.
学生有权在任何时候要求就特定课程或课程的住宿协调进行协作讨论.
什么时候应该提交课程材料申请?
学生目前就读的任何课程都可以申请, 在整个学期的任何时候.
一些学生选择主动通知教师他们的其他形式的住宿, 有些人更愿意等待，在决定是否要求采取任何行动来满足这种住宿要求之前，更多地了解课程的内容和期望.
取决于他们残疾的影响, 他们使用的技术, 课程的期望, 还有其他因素, 一些学生在学期课程开始前会向教师和/或无障碍资源发起关于替代格式的讨论, 有时他们一注册课程就开始上课.
我们知道，学生并不总是有机会获得书单, 课程文件, 或者在期限或截止日期之前就知道作业细节. 我们的团队可以与您和您的教师合作，在课程开始前协调获取课程材料, 画布模块打开, 到期日, 等. 在大多数情况下，这可以在不泄露您的身份的情况下完成.
