记录隐私和家长发布信息

希望获得最大的博彩平台大学学生记录的家长需要了解联邦政府的规定,大学有义务遵守这些规定.

FERPA声明

正规博彩平台的记录发布政策受联邦政府法规的管辖,这些法规统称为《1974年家庭最大的博彩平台权利和隐私法》, 《最大的博彩平台》和俄亥俄州法律.

最大的博彩平台大学 不能 豁免FERPA或州法规 任何 原因.

父母作为第三方

在FERPA, 一旦学生年满18岁或进入高等最大的博彩平台机构,隐私权就从父母转移给学生. 在这两种情况下,FERPA都将父母视为 第三方.

向所有第三方发布记录需要学生事先书面并签署同意. 家长可以获得学生的期末成绩和GPA信息, 只有在:

  • 学生通过 催化剂中的委托访问 (大学获得许可的首选方法);
  • They can provide the 注册商’s Office with a copy of their most recently submitted federal tax return documents establishing the student as their financial dependent (family income amounts may be obscured); or
  • 学生向注册办公室提供他们的书面申请, 签署并注明日期的同意书(学生可随时以书面形式撤销此授权).

大学的自由裁量权

向家长(和所有第三方)发布记录由大学自行决定, 即使家长提供合格的纳税申报表或学生的书面同意. 大学保留拒绝向所有第三方索取任何和所有学生信息的权利, 包括父母.

正规博彩平台可以向获得授权的家长提供学期末成绩和平均成绩信息 只有. UC 不会 发布出勤记录、作业分数或考试分数.

学生的书面同意或家长的纳税申报表可以允许记录发布 只有. 这些文件不构成委托书,所以这些 授权家长以学生的名义或代表学生采取行动.

第三方的请求

所有第三方向正规博彩平台申请学生记录的请求必须直接以书面形式提交给注册办公室. In 所有 情况下, 第三方(包括家长)试图联系行政办公室, 学院办公室, 否则教师将被转介到注册办公室.

注册办公室将评估家长的书面请求和提交的授权文件,并提供答复. 注册办公室将联系其他行政和/或学院办公室的信息, 根据需要. 家长不应期望注册办公室当天回复他们的信息请求.

每学期信息请求

UC 提供定期或自动的每学期信息发布(例如.g.(如期末成绩)向任何第三方(包括家长). 家长可以通过学生的书面同意或他们自己的纳税申报表授权释放 必须 每次向注册主任办公室提交书面申请.

目录信息发布

FERPA允许UC在没有学生事先同意或通知的情况下,根据要求向任何人发布学生的目录信息. 目录信息正规博彩平台包括:姓名, 学生识别码(非社会安全号码), 现通讯地址, 现居电话号码, 电子邮件地址, 大学, class, 主要的, 出席日期, 注册状态(全日制/非全日制), 获得的学位/荣誉/奖项(包括获得日期).

学生可以要求正规博彩平台不公布他们的目录信息 在催化剂中更新他们的首选项.

进一步的信息

你可以了解更多关于1974年《家庭最大的博彩平台权和隐私法》的信息, 经修订的" (FERPA) U.S. 最大的博彩平台部家庭政策合规办公室.