在您逐步完成事件表单时, 识别出必需的字段(在下面的说明中用星号标注).
每个字段的信息, 可以在表格中访问吗, 通过点击字段名称旁边的蓝色信息图标(圆圈内的小写“i”).
此位置/事件请求未被确认, 直到收到雷丁校园审批人的确认电子邮件
输入“事件名称/事件类型”
- *事件名称—输入能够清晰描述事件的名称
- *活动类型-点击“选择项目”，选择阅读校园活动
输入组织/预期出席人数/事件描述
- *本次活动的组织-搜索您的组织. 如果您的组织不在系统中，请发送电子邮件至r25support@ucmail.350store.com
- *预期出席人数-输入您的活动的预期出席人数
- 事件描述—根据需要输入事件的其他信息
输入日期和时间/额外时间
- *日期和时间-输入您的活动的第一个日期和实际的开始和结束时间
- 额外时间-输入额外的时间，如果需要设置或删除由活动组织者或混合之前或之后的活动. 如果需要实际设置该位置，该位置的审批人将增加额外的设置时间.
如果您的事件有多个发生
- 这些事件必须在所有日子的同一时间发生. 如果你的事件在不同的时间有多次发生, 为每次创建单独的事件.
- 如果选择临时日期，请选择日历上的日期
- 如果选择一个模式, 选择重复模式并选择Ad hoc, 每天, 每周或每月，并输入重复模式的其他信息. 注意:选择模式时，信息框将出现在事件窗体的顶部. 向上滚动查看.
- 查看所有事件-允许您查看已选择的所有事件. 注意:当选择“查看所有事件”时, 信息框出现在事件窗体的顶部. 向上滚动查看.
查找和选择位置
- *位置—按位置名称搜索，例如—RCA 017
- 如果选中了隐藏有冲突的位置，则只显示可用的位置
- 如果选中“强制人数”，则只会显示容纳您的人数的地点
- 请求=适用于所有日期
- Request Available = available for some of the dates requested; click into Conflict Details to check date availability
- 不可用=任何日期都不可用
事件联系信息
条款和条件/保存
- *条款和条件-在审查UC的设施使用政策后，单击“我同意”旁边的方框
- *点击保存提交您的事件审批